Exhibitor Application Fact Sheet

出展者の申込情報

Event Information

Event Tokyo Indie Game Festival 2017
Dates/ Time 13th May 2017/ 12:00 – 17:00 (Business Day)
14th May 2017/ 10:00 – 17:00 (Public Day)
Venue UDX Akiba Square
Address 2F UDX Akihabara, Sotokanda 4-14-1, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0021, Japan
Japanese Studios 80
Non Japanese Studios 80
Exhibition Fee Free
Access Exhibitors will have free access to all Tokyo Sandbox events (limitations on Exhibitor Passes below)

Exhibitor Overview

Tokyo Indie Game Fest Aims To help studios generate public interest in their games
Tokyo Sandbox Aims To help studios find publishers and funding
To create a positive public image for gaming
Application Process Our team will review applications at the end of each month and inform the studios by email if they have been selected to exhibit.
Application Forms http://en.tokyosandbox.com/enterprise-registration/
Application Deadline 15 March 2017
Exhibitor Manual 20 April 2017

Application Eligibility

In order of priority:
1) Indie game studios with an original IP
2) Mid sized game studios with no more than 50 employees, exhibiting an original IP
3) Publishers representing one or several indie game studio with an original IP
4) Exhibitors who can attend PUSH Game Developer Summit
Platforms: We will favor no platform over the other
Restrictions: We are a family oriented event and will not allow themes that might offend the sensibilities of visitors. Said themes include, but are not limited to, erotism, pornography, racism, advocating of hate, and other morally questionable content.

Booth Space

We are still in the process of planning the exhibition floor. In 2015, each exhibitor had a 1m X 0.5m booth. We will try to be consistent. Please contact us if you have special requirements, or need improvements.

Exhibitor Passes (Important)

Exhibitors will be issued 1 Exhibitor Pass before the 13th Saturday. On Saturday, we will issue additional Exhibitor Passes to helpers at your booth. Each booth will be limited to 4 passes. Each pass must be claimed by the pass holder in person.

This pass will allow you re-entry into the event hall and the launch party. It is not transferable.

Due to space restrictions, each exhibitor is entitled to one free pass for the Game Summit.

The organizer may ask you for your business card or identification.

Selection Process

Application Approval Process Quotas

The organizational committee will try our best to be fair, and keep to this model. However, we reserve the right to make changes based on operational reasons. We understand that traveling to Japan requires planning and will endeavor to confirm non Japan based studios as soon as possible.

Schedule JP non-JP
End Jan 1 1
End Feb 10 30
End Mar 59 45
10 Apr 10 4
Total 80 80

イベント情報

イベント名 東京インディーフェス 2017
日時 2017年5月13日 12:00 ~ 17:00 (ビジネスデイ)
2017年5月14日 10:00 ~ 17:00 (一般公開日)
会場 秋葉原UDX アキバ・スクエア
住所 〒101-0021

東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX 2F

国内スタジオの数 80
国外スタジオの数 80
展示料金 無料
参加できるイベント 出展者は東京サンドボックスのすべてのイベントに無料で参加できます。(出展者のパスの詳しくは下記をご覧ください)

出展の概要

東京インディーフェスの目的 開発者のゲームにより一層興味を持ってもらう
東京サンドボックスの目的 開発者のパブリッシャー探しや資金集めを手助けする
ゲーミングのイメージアップを促す
申込方法 毎月末に申込を審査し、選定の結果について応募者にメールで連絡します。
申込書 http://www.tokyosandbox.com/about-us/studio-registration/
申込期限 2017年3月15日
出展者説明書の配布 2017年4月20日

申込基準

※優先順位に並べています。
1) 自作のIPをお持ちのインディゲーム開発者
2) 自作のIPをお持ちの中規模(50名以下の従業員)のゲーム開発者
3) 自作のIPをお持ちのインディゲーム開発者及び開発会社1~数件を代表するパブリッシャー
4) プッシュゲーム開発者サミットにご参加いただける出展者
プラットホーム: どの機器でも可能です
制限事項: 家族志向のイベントのため、アダルトゲーム、ポルノ、人種差別、倫理違反などの不適切と思われるコンテンツはお断りしています。

ブースについて

会場のフロアの間取りは現在計画中です。2015年の例をあげますと、
それぞれの出展者は1メートル×0.5メートルのブースを設けていましたが、
今回も同じようなものを提供できればと考えています。
特別な設備や改良点などが必要な場合、ご連絡ください。

出展者のパス(必ずお読みください)

13日(土)までに、それぞれの出展者に出展者用のパスを1枚ずつ届けます。ブースのスタッフの追加パスが必要な場合は13日(土)の当日に配ります。それぞれのブースにパス4枚までもらえます。パスは本人のみが受け取りできます(パスは譲渡不可)。会場の再入場やローンチパーティーの入場にはパスが必要です。

また、会場スペースに制限があるため、ゲームサミットへの入場券は1つの出展者につき1枚のみ無料でもらえます。

イベント主催者が名詞や身元証明書の提示をお願いさせていただく場合もあります。

選定過程

申請者の選定数

企画の委員会はなるべく下記のスケジュールに沿って公平に選定を行います。ただし、
運営上の都合により、変更する可能性もあります。国外の出展者については、日本への旅行に
多くの準備と時間を必要とするため、早めに選定する予定です。

スケジュール 国内スタジオ 国外スタジオ
1月末 1 1
2月末 10 30
3月末 59 45
4月10日 10 4
合計 80 80